Секретарь

Выполняла технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора.
Организовывала телефонные переговоры директора, принимала и передавала телефонограммы.
Осуществляла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, интернет и др.).
Печатала по указанию директора различные материалы.
Вела делопроизводство.
Следила за сроками выполнения работниками поручений директора, взятых на контроль.
Принимала документы на подпись директору.
Организовывала приём посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки формировала архив.
Готовила документы для тиражирования на множительной технике, а также копировала документы на персональном ксероксе.

Координировала работу администраторов по встрече и регистрации и размещению гостей; осуществляла инструктаж персонала по организации встречи и обслуживания гостей, работала с документацией (паспортами, страховками, регистрация гостей), контролировала процедуру встречи гостей и профессионализм персонала (вежливость и соблюдение правил этикета, правильное обращение к гостям).
Организовывала работу по поддержке и ведению информационной базы данных службы приема и размещения.

Выполняла технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора.
Организовывала телефонные переговоры директора, принимала и передавала телефонограммы.
Осуществляла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, интернет и др.).
Печатала по указанию директора различные материалы.
Вела делопроизводство.
Следила за сроками выполнения работниками поручений директора, взятых на контроль.
Принимала документы на подпись директору.
Организовывала приём посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки формировала архив.
Готовила документы для тиражирования на множительной технике, а также копировала документы на персональном ксероксе.

Выполняла технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора.
Организовывала телефонные переговоры директора, принимала и передавала телефонограммы.
Осуществляла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, интернет и др.).
Печатала по указанию директора различные материалы.
Вела делопроизводство.
Следила за сроками выполнения работниками поручений директора, взятых на контроль.
Принимала документы на подпись директору.
Организовывала приём посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки формировала архив.
Готовила документы для тиражирования на множительной технике, а также копировала документы на персональном ксероксе.