Менеджер по персоналу

- Осуществление работы по ведению архивного дела и обеспечению в установленном порядке приема, регистрации, систематизации. хранению и использованию дел постоянного и временного сроков хранения по организационно-управленческой деятельности, личному составу, а так же личных дел граждан.
- Оказание методической помощи специалистам в формировании, подготовке и сдаче в архив дел, входящих в номенклатуру дел учреждения.
- Контроль и осуществление своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством в соответствии с установленными требованиями.
- Осуществление проведения работы по экспертизе научной и исторической ценности архивных документов.
- Осуществление работы по составлению описей дел для передачи документов в государственный архив, составление актов об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.
- Контроль состояния документов, хранящихся в помещении архива, своевременность восстановления документов. пришедших по техническим причинам к порче, состояние правил пожарной безопасности в помещении архива.
- Ведение работы по учету документов и личных дел граждан и их полному оформлению.
- Ведение работы по выдаче архивных справок стоящим на учете гражданам, копий документов по запросам организаций, учреждений.
- Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
- Составление сводной номенклатуры дел учреждения.
- В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дела в архиве.
- Выдача справок по запросам граждан и учреждений.
- Ведение установленной государственной и ведомственной отчетности.
- Ведение и хранение финансово-бухгалтерской документации.
- Анализ и обобщение результатов работы и ежемесячное информирование руководства учреждения.
- Выполнение поручений руководителей учреждения по различным вопросам служебной деятельности.
- Участие в семинарах, совещаниях и мероприятиях связанных с деятельностью учреждения.